엑셀 잡다한 꿀팁 모음 v.1

0. pdf 불러와서 엑셀 파일로 변환 가능

1. 한 셀 안 텍스트 분리하기
데이터 -> 덱스트 나누기로 이동하여 처리(단, 줄바꿈 되어 있는 데이터의 경우 '콤마' 등으로 바꾸기. 바꾸기 할 때 'alt+enter' 인식하는 키 -> ctrt+j로 가능

2. 표 기능 활용 : 표로 만들면 영역 자동 인식(단축키 ctrl+t)

3. 빈 셀 채우기
'찾기 및 선택' -> '이동옵션' 활용

4. 중간 중간 빈행 삭제하기
'특정 열' 지정 -> '찾기 및 선택' -> '이동옵션' -> '빈셀' 선택 -> '삭제' ->'행 전체' 선택

6. 목표값 찾기
데이터 -> 가상 분석 -> 목표값 찾기

7. 2개의 조건 값 순위(전국 순위, 수도권내 순위)
=countifs(E:E,E4,F:F,">="&F4)

8. 함수식 만들 때 특정열을 통째로 잡는 것이 더 편함 F:F

9. >, =, < 는 문자이기 때문에 "" 쌍따옴표를 써야 됨

10. 각 시트별로 흩어져 있는 데이터 값 합계
새 시트 -> 데이터 -> 통합 -> 영역지정 -> 추가

11. 각 점수대 인원수 카운팅할 때 쓰는 좋은 것(도수분포표)
FREQUENCY 함수(모두 블록 설정)
배열함수 => CTRL+SHIFT+엔터(블록 설정 이내 함수들 상호 연동)
프리퀀시 함수와 배열함수를 같이 써야 도수분포 가능
=FREQUENCY(C2:C5,$L$2:$L$11) L 값이 기준값

12. 필터 => 년월일 - 또는 / 사용 따로 필터링 가능

13. 같은 파일 두개를 열어 놓을 수 있음 : 보기 -> 새창

14. TABLEAU 프로그램 : 데이터 시각화

15. 단축키 사용방법 : alt키 ->그다음에 알파벳 또는 숫자 누르기. 2자리 숫자의 경우 연속으로누르면 됨. 12면 1과 2를 연속으로

 

16. sumif함수 : 특정 조건 값의 행만 골라서 합계
  => sumif(조건을 판단할 셀, 조건, 합산할 셀)과 같이 지정한다.

17. 값들 중 작은 값 세 개를 골라 더하는 함수 수식

=SUM(SMALL(A1:D1,1),SMALL(A1:D1,2),SMALL(A1:D1,3))